תקציב –

אחת התוצאות המיידיות והחשובות של תוכנית הפעולה שלך הוא התקציב שצריך כדי להוציא לפועל את הפרוייקט

1. מה זה תקציב. תקציב זה כלי עבודה, כלי שעוזר לכם לתכנן את עתיד החברה ולהגיע למטרות שלכם.

2. התקציב צריך להוות תחזית כספית לכל התהליך:- התקציב שאתם מתכננים הוא לא מה שנדמה לכם. אני בטוח (בעצם, מקווה , זה מינוח יותר מתאים..) שאתם יודעים לתכנן בדיוק נמרץ כמה יעלה לכם לבנות את האב טיפוס הראשון של המוצר. אבל במילה תקציב ממש לא מתכוונים לזה. זה רק חלק קטן. המילה תקציב אוצרת בתוכה את התכנון ארוך הטווח של כל התמונה כולה – עד לרגע שבו לא רק שלא צריך יותר לגייס כסף ממשקיעים , אלא שהחברה מפיקה בעצמה כסף – ובכזו כמות שתהווה אטרקציה ותיתן מוטיבציה למשקיע שאתו אתם מדברים עכשיו ומבקשים /מצפים שייתן לכם את ההון הנדרש עד למימוש חלומותיכם.

3. אז, כאשר אתם מתכננים תקציב אתם צריכים בעצם לתכנן כמה זמן ייקח לכם כל התהליך , כמה יעלה לכם כל התהליך, מה הפריסה התקציבית הנדרשת וכמה כסף המיזם יפיק בסופו של דבר.

4. הדילמה:- מצד אחד אתם רוצים להציג בפני המשקיע דרישה מינימאלית - "בסך הכל צריך 135.5 אלף דולר/ש"ח/יורו/יין והכל מוכן" ואז , (כך אתם חושבים) הוא ישתכנע כי זה לא סכום כל כך גדול והוא יהיה מוכן לסכן אותו. בעוד שאם תגידו לו :-הפרוייקט ייקח שנתיים וחצי וצריך לצורך המימוש 1.4 מליון דולר/ש"ח/יורו/יין הוא עלול לברוח. הנקודה היא , שהמשקיע כנראה מבין את זה יותר טוב מכם.. הרי מאפה אתם חושבים שיש לו כסף? הוא כנראה עשה כמה דברים נכונים מבחינה עיסקית.. ואתם עדיין לא. הוא יודע שזה יעלה יותר ויקח יותר זמן ממה שאתם מציגים לו. נהפוך הוא אם תציגו לו את כל התמונה כולה- אז הסיכוי שהוא ישקיע כנראה גדול יותר, כי הוא מבין שיש לו עסק עם אנשים רציניים , וגם לא יהיו לו תלונות כאשר תבואו בעוד X זמן ותעדכנו בגאווה שהצלחתם –  ולכן אתם צריכים עוד כסף..

5. עבודה נכונה עם תקציב גם נותנת לכם בקרה על מצבכם. כלומר , מצד אחד , אסור לבזבז – (ראה בסעיף הבא) ומצד שני נתנו לכם כסף כדי שתוציאו אותו על הפרוייקט , ואם אתם לא מוציאים אותו זה אומר שאתם לא מתקדמים.

6. תשמרו על הכסף שלכם. דולר שהולך החוצה – לא חוזר...

ברגע שגייסת את ההשקעה הנדרשת אתה מרגיש מלך העולם. לא יעזרו כל מילות האזהרה, כל התיכנונים המוקדמים כל הספרים שלמדת. אתה כרגע על גג העולם- ותעזבו אותי לנפשי.

מה אתם רוצים אתה חושב, הרי הצלחתי לגייס השקעה של ככה וככה המון כסף. ותמיד תמיד יש את הצורך הזה שהוא אנושי לחלוטין, להשתמש (קצת..) בכח הזה שפתאום יש לך ביד. פתאום אתה יכול לראיין אנשים לתפקידים כאלו ואחרים , כולם מתחנפים אליך , וזו הרגשה מדהימה.

וזו בדיוק הבעיה

תזהר. אל תוציא הוצאות שאתה ממש ממש לא מחוייב להוציא. – מצד אחד אתה חייב להוציא כסף כדי לרוץ הכי מהר בעולם כי החסכון הכי גדול בכסף מושג באמצעות זה שהשגת את אבן הדרך הבאה בפחות זמן , ומצד שני , צריך לדעת כל הזמן מה באמת מקדם אותך למטרה ומה הוא הוצאה מיותרת.

למשל. נניח שהקמת חברה בתחום הדיאגנוסטיקה הרפואית. ויש את הכנס הכי גדול והכי רלוונטי בעולם בחו"ל. מה לא תיסע? הרי אתה ממש לנסוע- אחרת איך תהיה בעניינים? (פתאום מתברר שGoogle לא שווה כלום ושאי אפשר ללמוד כלום מהאינטרנט..)  ונניח שבאמת צריך לנסוע , כי באמת זה הכנס הנכון. נניח שאתם שלושה שותפים – מתברר לך שכולם חייבים אבל ממש חייבים לנסוע. ומה עם מנהל המוצר? ואז אתה מתחיל לנהל עם עצמך משא ומתן שנראה בערך ככה:- אם אני לא אתן להוא לנסוע – הוא יעלב/לא יתפקד/ישחק אותה נפגע ולא ישתף פעולה בעתיד – אז שיסע , זה בסך הכל עוד נניח 1500 דולר. ויש לי בקופה עוד הרבה . שווה לוותר לו . הכי קל מבחינתי לוותר לו (כך אתה חושב) על מנת להרוויח שקט נפשי.  תחשוב שמונה פעמים לפחות אם צריך את הנסיעה הזו , מי נוסע – ואיך הדרך הכי זולה להוציא אותה לפועל.

השקט הנפשי המדומה שאתה מרוויח מהוצאה כספית לא מחוייבת למשל לטובת נסיעה מיותרת של מישהו, או למשל איוש מישרה מיותרת "כי מנהל התוכנה שלי חייב – אבל ממש חייב שיהיו תחתיו שני מתכנתים" השקט הנפשי הזה יעלה לך בחוסר שקט נפשי מוחלט כשייגמר לך הכסף..

שלא יעלה לכם שום דבר לראש. למשל, אל תגייס אנשים שאתה לא ממש ממש חייב. תגייס את מינימום האנשים. ותוודא שכולם באמת עובדים כמו משוגעים. זה שגייסת מישהו שהיה ראש צוות תוכנה/חומרה/IT וניהל בתפקיד הקודם שמונה אנשים – לא אומר שאתה צריך לדאוג שגם אצליך יהיו תחתיו שמונה אנשים. תבהיר לו את מה שברור לך , שכרגע הוא לבד לבד, ואתה לא מתחייב לו לעוד אנשים .

תשמור על הכסף שיש לך כמו הקמצן הכי גדול, זה מאוד מחמיא להיות נחמד ולפזר כסף לכל מני ספקים ויועצים שמתחנפים אליך, אבל זו הרגשה עוד יותר טובה להיות עם כסף בבנק... אז תשמור אותו שלא ילך "לאיבוד" .

אגב , אחת הדרכים לחסוך הרבה מאוד מהתקציב , היא על ידי הגעה לאבן הדרך שתכננת בפחות זמן.הבטחת להגיע לאבן דרך בX חודשים – תגיע יותר מהר בחודשיים לפחות- לא בגלל שזה נראה טוב , זה פשוט יותר זול..

1. Burn Rate – הביטוי הזה הוא ביטוי מקצועי שאומר כמה כסף אתה "שורף" כל חודש.

האמת היא שבהבט מסויים זה ביטוי מקומם – אתה הרי לא שורף כסף ובוודאי לא לחינם, אתה הרי מתקדם בכל הכח ובכל היעילות לעבר המטרות שבגללם נתנו לך כסף..

ועדיין , כך כולם , כולל המשקיעים שלך שנתנו לך את הכסף מתייחסים לזה.

 

אז כמה דברים שימושיים בקשר לביטוי הזה..

קודם כל הנתון הזה מספר את הסיפור הפיננסי של החברה שלך. אתה צריך לדעת בצורה מדוייקת ככל האפשר כמה כסף אתה שורף בכל חודש , להעמיד את הנתון הזה יחסית למה שיש לך בבנק – ואז לדעת אם אתה צריך סתם לדאוג או ממש לרוץ כמו עכבר מורעל..( אין מצב רגוע ..).

חשוב מאוד שתדע להבחין בין הוצאה קבועה לבין פרוייקטים חד פעמיים.  כלומר , אם למשל נסעתם לתערוכה והוצאתם על זה כמה עשרות אלפי דולרים (אני מקווה שזה היה באישור הבורד שלך כמובן..) אז זו כמובן הוצאה ואולי אפילו הוצאה כבדה , אבל זו הוצאה חד פעמית. לעומת זאת , המשכורות של האנשים שלך, שכר הדירה , טלפון מים וליסינג – זו הוצאה קבועה שכל חודש מגיעה כמו שעון – אלא אם כן תפטר אנשים.

 

זה  הבדל מאוד חשוב ואני ממש מציע לך לקחת אותו לתשומת לב עמוקה.

אתה הרי רץ קדימה בכל הכח שאפשר.

בשביל זה אתה כאן.

אבל , אתה הרי יודע שאין לך הכנסות. אתה חי על זמן שאול שמקורו בהשקעה שקיבלת. ולכן אתה בטח אומר לעצמך – בינתיים הכל בסדר, יש לי כסף בבנק ולכן אני יכול לטוס קדימה ,להיות אגרסבי ולהתקדם. ואם יגיעו זמנים קשים (והם יגיעו..) אז אני אוריד את הקצב.

הבעיה היא שההוצאות הקבועות שלך לא יעלמו. שכר הדירה,טלפון, מים וארנונה

ובמיוחד ובעיקר המשכורות לא יעלמו. הם מגיעים כל חודש. זה מה שנקרא ה burn rate  הבסיסי שלך.

תחשב אותו. תדע אותו –

תשתמש בו לשני דברים

• להצגה כלפי חוץ. כשישאלו אותך מה ה burn rate שלך, אל תכלול את כל ההוצאות שהיו לך בחודש שעבר על תערוכות/הכנת מסכה לצ'יפ החדש והתוכנה החדשה שקנית בעשרת אלפים דולר. התשובה נכונה היא : ה burn rate הבסיסי שלי הוא כך וכך. בנוסף , על פי תוכנית העבודה שלי שאושרה על ידי הבורד, יש לי הוצאות חד פעמיות של כך וכך..

• ומאידך גיסא. הנתון הזה אומר לך כמה "חודשי חיים" יש לך עדיין בקופה ( אם ה burn rate הבסיסי שלך הוא נניח 50 אלף דולר בחודש ויש לך בקופה פחות מ900 – תתחיל לדאוג, פחות מ500 – זה ממש מדאיג , וב300 הייתי ממליץ לך - תרים מייד דגל אדום ותתייעץ עם הבורד..)

 

עכשיו אתה יכול להבין איך הוצאה של כסף – יכולה לחסוך לך המון כסף.

נניח שאתה מוציא לעריכה כרטיס אלקטרוני. נניח שזו הגרסה החדשה של החומרה וכנראה שסוף סוף אתה התגברת על המון בעיות חומרה מהעבר. עורך הכרטיסים נותן לך הצעת מחיר לעריכה+הזמנת רכיבים+הרכבה – נניח 10,000 דולר. הלו"ז לביצוע הוא שלושה שבועות. פתאום אתה רואה שהוא מציין בהצעת מחיר כי ניתן לבצע את העבודה בשבוע – אבל אז המחיר קופץ דרמטית לפי שניים. החוצפן רוצה 20,000!!! (נוכל, גנב) כדי לבצע את העבודה בשבוע אחד במקום בשלושה שבועות.

אבל, אפשר (וצריך..) להסתכל על זה אחרת..

אם ה burn rate שלך הוא 50 אלף – אזי הבחור הוא פשוט צדיק... הוא רוצה לחסוך לך 15 אלף דולר!!!

החשבון הוא כמובן מאוד פשוט. השבועיים הנוספים שהיית מחכה היו עולים לך 25 אלף דולר!!

אז מה יותר זול 20 אלף או 10 אלפים??!!

 

כמה שתרוץ יותר מהר זה יחסוך לך לא רק זמן אלא גם כסף.

ולכן, ריצה מהירה ואגרסיביות והוצאת כסף במקומות הנכונים (כמובן שלא תמיד וכל מקרה לגופו) הם חיסכון ולא הוצאה.

אם מחכה לך רכיב אצל ספק – לך תביא אותו/תשלח שליח – אז מה אם השליח עולה 100 ₪ - כמה עולה כל יום חיים שלך??

ויותר חשוב – בטוח שיש לך קבלני משנה – מתכננים מכניים/אופטיים/מעצב מוצר ויועץ גרפי. לך אליהם!! או תביא אותם אליך!! הזמן שהולך לאיבוד בגלל ששלחת מייל והוא לא הגיע/לא נפתח/הובן לא נכון/יש להם לקוח אחר שצועק יותר חזק ממך..הוא זמן שאין לך.

תהיה הכי אגרסיבי בעולם. אף אחד לא ייתן לך פרס על נחמדות ועדינות. כמובן שחשוב מומלץ וגם כדאי לבצע את האגרסביות הזו בחיוך ובנעימות, אבל אל תבזבז זמן..

 

ועוד נקודה בסעיף קטן זה של רכיבים קריטיים.

תמיד, אבל תמיד תבנה לעצמך אלטרנטיבה.

הזמנת רכיב מיוחד אצל ספק?

לקח לך שבועות ארוכים עד שזה היה מוכן?

תשלח את זה בשתי חבילות שונות – כדי שאם חבילה אחת תלך לאיבוד...

אל תחשבו שזה לא קורה.

חברת בלדרות – אחת משלוש הגדולות בעולם(ועכשיו תנחשו מי) איבדו לי חבילה קטנטנה. היו בחבילה הזו עדשות מיוחדות שהזמנתי במיוחד. ייצקו אותם במיוחד עבורי, לקח שבועות ארוכים עד שזה היה מוכן. והחבילה הלכה לאיבוד!!!

תמיד תבנה לעצמך גיבוי. זה שווה את ההתעסקות ואת התשלום הכפול על המשלוח..

 

במקרה אחר, סיפר לי בהתרגשות בטלפון ייצרן שוייצרי שפיתח עבורי חומר חדשני שהוא הצליח לפתח את הגרסה הסופית ושנראה שהיא פשוט מצויינת.

לשלוח אותה לארץ כך ידעתי מהניסיון – לוקח שבועיים בגלל סיבות בירוקרטיות טיפשיות.

למי יש שבועיים?..

תוך כדי שיחת הטלפון הסתכלתי על הפיזיקאי שלי, ד"ר חכם חמוד ומחוייב לחברה בשם יינון. שאלתי אותו בלחש – הדרכון שלך עליך?

הוא לא חשב לשניה וענה – לא , אבל בתוך שעה וחצי הוא יהיה .

אמרתי לבן שיחי השוויצרי – מחר בבוקר יינון יהיה אצלך במשרד וייקח ביד את החומר.

למותר לציין שהשוויצרי לא הצליח לעשות את המהפך המחשבתי ולא האמין גם כשבבוקר יינון נכנס למשרדו בשוויץ ולקח את החומר..

חסכתי לפחות שבועיים ימים – זה עלה לי בכרטיס טיסה ויומיים של פיזיקאי – שווה או לא?