מועצת מנהלים/דרקטוריון/"בורד" :- חשוב חשוב חשוב!!!

1. מה זה – הדרקטוריון הוא הגוף שממונה ומנהל את הנהלת החברה. כלפיו הנהלת החברה נותנת דין וחשבון. בדרך כלל, בחברה כמו שלך, חברה שהרגע קמה , דרקטוריון החברה מורכב מהמשקיעים שלך או מנציגיהם, אתה , ומישהו שנבחר במשותף. גוף זה הוא המוסמך לקבל החלטות כמו מתי יוצאים לגיוס הבא, כמה נגייס, לפי איזה שווי, על מה מוציאים את הכסף ( לא ברמה פרטנית אלא ברמה העקרונית של אישור התקציב) וכו'. אתה מאוד רוצה לטובתך ולטובת החברה שדרקטוריון החברה יהיה מורכב מאנשים מקצועיים , כאלו שיכולים לעזור הן בהכוונה והן בקשרים – אבל אתה לא קובע.. המשקיעים שלך הם שיקבעו (ובצדק גמור) מי יהיו הנציגים מטעמים. אתה גם מעוניין שהדרקטוריון יהיה גוף ענייני שייתן לך לעבוד ושישיקוליו יהיו לטובת החברה.

2. למה צריך את זה

אתה פוסע בדרך חדשה. נתנו לך ביד המון כסף, ובעיקר , המון אחריות. זה נכון שיש לך יכולות עצומות ושסומכים עליך (אחרת לא היו נותנים לך את הכסף) , ועדיין אתה הכי רוצה בעולם שההחלטות שלך יאושרו על ידי עוד כמה אנשים. אתה לא צריך לפחד מהם, הם רוצים לאשר לך והם רוצים לעזור – ואם תעבוד איתם נכון אתה תראה שהם באמת עוזרים. עכשיו , אחרי שנתנו לך את הכסף ביד , אתה רוצה להציג בפניהם את התוכניות שלך, תקציב החברה וכיווני הפעולה שלך. (ברור...) , בישיבה רישמית שיהיה לה פרוטוקול . למשל :- ישיבת דרקטוריון מיום זה וזה . בישיבה הוצג תקציב החברה. דרקטוריון החברה מאשר את התקציב.. וכו'

אתה הכי רוצה בעולם לבוא ולהציג בפני הדרקטוריון את תוכנית הפעולה שלך ולקבל את ברכתם – "ביום זה וזה הציג מנכ"ל החברה/ מקים החברה את הדרך בה הוא רואה לנכון כי על החברה לפסוע . המנכ"ל הציג את תפישת עולמו , את השותפים הפוטנציאלים ואת הדרך למימוש התוכנית. דרקטוריון החברה סמך את ידיו על תוכנית הפעולה וכו וכו'"

אתה לא רוצה שמישהו יוכל לבוא אליך מתישהו ולומר "נפלת על הראש???!!" הוצאת ככה וככה כסף על השתתפות בתערוכה – שלא יצא ממנה כלום?? (תהיה רגוע. אם התערוכה תהיה הצלחה אף אחד לא יבוא בתלונות אבל מאידך תהיה בטוח שאם לא תצליח כולם יבואו בתלונות... ) ולכן,אתה בא אליהם מראש ומציג להם את תוכניותיך ומקבל את אישורם.

שלא תבין לא נכון, הם יודעים שזו השקעה בסיכון גבוה והם לא יתלוננו אם לא תצליח בסוף . אבל הם כן רוצים (ומגיע להם) להיות בבקרה תמידית ובעדכון מלא על כל מה שקורה.

1. מי ממונה לשם – חברים? אנשים טכניים? אנשי עסקים?

ולמה שהם ירצו להיות בבורד שלך?

בדרך כלל, ימונו לדרקטוריון נציגים של משקיעים שמחזיקים אחזקה ניכרת בחברה , ואתה ו/או מישהו מטעמך ובהרבה מקרים נציג משותף מוסכם על ידי שני הצדדים שהוא פיגורה ברפואה/בעסקים/באקדמיה. רצוי שהדרקטוריון לא ימנה יותר מחמישה אנשים – אבל שום דבר לא קדוש.

ולמה הם יסכימו להיות בבורד שלך – זה תלוי , אבל בסופו של דבר אתה צריך לשלם להם – או בכסף או באופציות של החברה – או גם וגם..

1. איך עובדים נכון עם הדרקטוריון.

הדרקטוריון אמור לעזור לך – אל תשכח את זה. תעבוד איתם נכון, תשקיע את כל הזמן הנדרש בעולם על מנת לעדכן אותם. תשים לך תזכורת ביומן ,על המראה באמבטיה ובאוטו שלא תשכח לדבר איתם באופן אישי כמה שיותר. גם אם אין לך מה לעדכן אותם כרגע.

כדאי לך להתייעץ עם הדרקטוריון – הם רוצים בהצלחתך!! הם הרי השקיעו בך כסף ולכן הם יעזרו לך בכל דבר . ויש להם קשרים שלך עדיין אין , אז תפעיל אותם :- "אני רוצה לשים מכשיר בבתי חולים בעולם – יש לכם יכולת לעזור לי? – יסתבר לך למשל שהם תרמו כסף לבית החולים הכי יוקרתי בעולם, שהם מכירים באופן אישי את מנכ"ל בית החולים או מישהו מהדרקטוריון שלו – או שהם בעצמם חברים בדרקטוריון של בית החולים.. – ואם הם לא , הם מכירים מישהו שכן. רק תבקש.

שלא תעיז שלא להביא לאישור הדרקטוריון את התוכניות שלכם – תקציב, מתי הולכים לתערוכה גדולה , מתי מדברים עם חברה גדולה מתחרה/שותפה אסטרטגית וכו'

 

לעולם, אבל לעולם , אל תפתיע אותם בישיבה רישמית. אל תציף בישיבה נושא שהם לא שמעו עליו קודם. לא בנושא של אופציות לעובדים, יציאה לגיוס נוסף, מצבך הפיננסי או הוצאה גדולה על תערוכה או על משהו אחר. הכל צריך להיות ידוע מראש,  וההחלטות צריכות להיות "סגורות" קודם.

וזה כל כך פשוט והגיוני. חברי הבורד שלך הם אנשים רציניים עם נסיון. הם יודעים שהחלטות שהם לוקחים הם לא סתם ושזה לא משחק. החלטה לא נכונה יכולה לפגוע בחברה – ולהם יש אחריות. אז תן להם את הזמן לחשוב בנחת, ולדון איתך בשקט, בלי הנוכחות של שאר החברים – שאולי יש להם אינטרסים נוספים/אחרים – ולהגיע להחלטה. ואם הם מתנגדים – אז כל כך כדאי לך לדעת את זה מראש ולא ליפול על הפנים בישיבה הרישמית..

בכלל , ממש ממש כדאי שההחלטות , בוודאי בחברה בתחילת דרכה תהיינה בהסכמה. לא תמיד זה אפשרי אבל זה כל כך חשוב..

אבל , זה בכלל לא פשוט להשיג החלטה על נושאים כאלו ואחרים פה אחד. איך מצליחים להביא אנשים שונים שלפעמים יש להם תפישות עולם שונות להחליט אותו דבר – מדברים איתם. מראש. הרבה זמן מראש. וגם מקשיבים להם ומשנים אם צריך. ואז , כאשר אתה יודע שהכל מוסכם – אז עושים את הישיבה הרישמית.